檔案托管寄存

一、執行標準

　　檔案寄存業務所執行的標準文件（包含但不限于）；

   *《中華人民共和國檔案法》

   *《中華人民共和國保守國家秘密法》

   *《檔案館建設標準》

   *《銀行會計檔案管理辦法》

   *《山西省檔案管理條例》

   *《山西省企業檔案工作目標管理辦法》（晉檔字【2002】23號）

   *《檔案庫房技術管理暫行規定》

   *《檔案館溫濕度管理暫行規定》

   *《磁性載體檔案管理與保護規范》

   *《檔案裝具標準》

二、優越的地理位置

　　檔案庫房地處和平北路和興華街西南角，太原市西中環興華街東出口100米，距太原市區各主要街道及區域車程均在30分鐘以內，地理位置優越，交通便利，方便批量檔案運輸和庫房檔案的存取及調閱。檔案庫房是獨立的建筑結構。

　　在檔案庫房位置的選擇上考慮許多因素，其中包括所處地勢的情況，周邊環境、自然環境、距離客戶所在區域的距離等因素。

三、庫房實景展示

　四、庫房管理體系

　　框架結構

　　庫房為框架結構，樓面荷載12KN/㎡，堅固耐久，建筑耐火等級為1級；抗震烈度為7級；建筑物室內外高差大于500mm，符合檔案館防水要求。

　　自保溫結構

　　庫房外墻為石材幕墻和輕質隔墻雙墻結構，內嵌防水防火巖棉保溫板，內墻墻體為輕質砂加氣混凝土砌塊自保溫系統，在防火、隔熱、防震、防水、隔熱、防雷等方面具有良好的性能優勢。

　　密集架和貨架雙重管理

　　庫房采用密集架和貨架雙重管理，滿足不同用戶的需求。密集架管理可以有效的管理客戶的檔案，直接定位到盒，而且高效作到防塵、防光、防鼠。貨架管理采用保管箱，方便客戶在檔案產生地裝箱，保證檔案的安全。

　　監控系統

　　檔案庫房安裝視頻監控管理系統及紅外線設備，在庫房的外圍、內部檔案保管庫房區域、各個通道、庫房出入口、檔案裝卸區安裝監控，進行全天候的監控管理工作。

為了客戶檔案的安全，庫房院內、走廊，庫區內進行24小時全方位立體式視頻監控，系統全天侯有安保值班查看。

　　根據紅外攝像頭的功耗，配置400AH免維護蓄電池一個及不間斷電源（UPS）一臺?？杀ＷC間歇斷電48小時，安防監控系統保證正常工作。

   110聯動報警系統

　　庫房與110報警系統聯接，110可以在五分鐘內到達庫房。

　　安保情況

　　檔案庫房配備警衛室，專職保安采取24小時全天候安全保衛工作，全天侯監控監視工作、出入庫登記管理工作、庫房所有通道的安全檢查工作。

　　庫房巡檢

　　定期對檔案庫房溫濕度巡檢、記錄、調節。備有多種防蟲防霉藥物，（天然芳香中草藥防霉驅殺蟲藥、抗霉殺蟲片、天然防蛀劑、中藥防蛀防霉劑），有關防蟲藥物投放記錄表。

　　對寄存檔案定期檢查。檔案庫工作人員要對檔案進行定期檢查，全查或抽查庫藏檔案狀況，并做好庫藏檔案狀況檢查記錄。

　　寄存方式　

　　可按箱數、例數、區域面積、整庫選擇存放。

　　配套服務

　　可派專職人員到用戶所在地進行裝箱，自有專用箱式車進行運輸。用戶需調閱時可派專人專車送達用戶指定地點。

　　寄存管理體系

　　對于檔案的入庫、管理、調閱等環節有嚴格的制度及流程。資深專業的專家團隊，專業資質的上崗員工。

　　檔案中心全體員工上崗前，均須簽訂嚴格的保密，并經山西省檔案局培訓管理知識。中心定期對員工進行檔案知識的考核，不合格者待崗學習。

　　檔案運輸

　　檔案運輸配置專用廂式運輸車，并在運輸車上安裝GPS車輛管理系統。在GPS車輛管理系統上，對運輸車進行車輛定位、車輛拍照、車輛軌跡回放等功能，保證檔案運輸過程中的安全、高效、及時。

　　調閱快速、高效

　　興華庫位于和平北路與興華街交叉口，交通便利，距離各商業經濟中心均為30分鐘左右的車程，備有兩輛裝有GPS定位監控系統的運送車，保證調閱檔案安全迅捷。

　　安全保證

　　設置風險控制委員會：對檔案庫房內部管理設置專門的風險控制管理季員會，設置預警機制管理方案，對物流中心及庫房日常工作進行監控及提前預警。

五、代管檔案方式及服務

服務方式介紹

根據客戶的要求和需要，我中心提供三種檔案送達服務方式：

1.免費提供日常的查閱服務。

通過電話、傳真、網絡傳遞方式，為客戶提供查詢檔案。

2.免費即時送達檔案服務。

免費送達檔案范圍為：

本市六城區（即：杏花嶺、迎澤、小店、萬柏林、尖草坪、晉源）界：

送檔時間為：早9時至下午5時30分（夜間送檔另收費）

3.收費及時送達檔案服務。

收費送達檔案范圍為：

本市六城區界以外及夜間送達，早9時至下午5時30分，一次收費30元，其余時間，一次收費50元。

以上三種檔案送達服務方式，如客戶有要求，價格從優（面議）。