山西天駿科技有限公司

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檔案托管寄存


一、執行標準

  檔案寄存業務所執行的標準文件(包含但不限于);

    *《中華人民共和國檔案法》

    *《中華人民共和國保守國家秘密法》

    *《檔案館建設標準》

    *《銀行會計檔案管理辦法》

    *《山西省檔案管理條例》

    *《山西省企業檔案工作目標管理辦法》(晉檔字【2002】23號)

    *《檔案庫房技術管理暫行規定》

    *《檔案館溫濕度管理暫行規定》

    *《磁性載體檔案管理與保護規范》

    *《檔案裝具標準》

二、地理位置

  檔案庫房地處和平北路和興華街西南角,太原市西中環興華街東出口100米,距太原市區各主要街道及區域車程均在30分鐘以內,地理位置好,交通便利,方便批量檔案運輸和庫房檔案的存取及調閱。檔案庫房是獨立的建筑結構。

  在檔案庫房位置的選擇上考慮許多因素,其中包括所處地勢的情況,周邊環境、自然環境、距離客戶所在區域的距離等因素。

三、庫房實景展示

     


 

   

 四、庫房管理體系

  框架結構

  庫房為框架結構,樓面荷載12KN/㎡,堅固耐久,建筑耐火等級為1級;抗震烈度為7級;建筑物室內外高差大于500mm,符合檔案館防水要求。

  自保溫結構

  庫房外墻為石材幕墻和輕質隔墻雙墻結構,內嵌防水防火巖棉保溫板,內墻墻體為輕質砂加氣混凝土砌塊自保溫系統,在防火、隔熱、防震、防水、隔熱、防雷等方面具有良好的性能優勢。

  密集架和貨架雙重管理

  庫房采用密集架和貨架雙重管理,滿足不同用戶的需求。密集架管理可以有效的管理客戶的檔案,直接定位到盒,而且做到到防塵、防光、防鼠。貨架管理采用保管箱,方便客戶在檔案產生地裝箱,保證檔案的安全。

  監控系統

  檔案庫房安裝視頻監控管理系統及紅外線設備,在庫房的外圍、內部檔案保管庫房區域、各個通道、庫房出入口、檔案裝卸區安裝監控,進行全天候的監控管理工作。

  為了客戶檔案的安全,庫房院內、走廊,庫區內進行24小時全方位立體式視頻監控,系統全天侯有安保值班查看。

  根據紅外攝像頭的功耗,配置400AH免維護蓄電池一個及不間斷電源(UPS)一臺??杀WC間歇斷電48小時,安防監控系統保證正常工作。

    110聯動報警系統

  庫房與110報警系統聯接,110可以在五分鐘內到達庫房。

  安保情況

  檔案庫房配備警衛室,專職保安采取24小時全天候安全保衛工作,全天侯監控監視工作、出入庫登記管理工作、庫房所有通道的安全檢查工作。

  庫房巡檢

  定期對檔案庫房溫濕度巡檢、記錄、調節。備有多種防蟲防霉藥,(天然芳香中草藥防霉驅殺蟲藥、抗霉殺蟲片、天然防蛀劑、中藥防蛀防霉劑),有關防蟲藥投放記錄表。

  對寄存檔案定期檢查。檔案庫工作人員要對檔案進行定期檢查,全查或抽查庫藏檔案狀況,并做好庫藏檔案狀況檢查記錄。

  寄存方式 

  可按箱數、例數、區域面積、整庫選擇存放。

  配套服務

  可派專職人員到用戶所在地進行裝箱,自有專用箱式車進行運輸。用戶需調閱時可派專人專車送達用戶指定地點。

  寄存管理體系

  對于檔案的入庫、管理、調閱等環節有嚴格的制度及流程。

  檔案中心全體員工上崗前,均須簽訂嚴格的保密。

  檔案運輸

  檔案運輸配置專用廂式運輸車,并在運輸車上安裝GPS車輛管理系統。在GPS車輛管理系統上,對運輸車進行車輛定位、車輛拍照、車輛軌跡回放等功能,保證檔案運輸過程中的安全、及時。

  調閱快速

  興華庫位于和平北路與興華街交叉口,交通便利,距離各商業經濟中心均為30分鐘左右的車程,備有兩輛裝有GPS定位監控系統的運送車,保證調閱檔案安全迅捷。

  安全保證

  設置風險控制委員會:對檔案庫房內部管理設置專門的風險控制管理季員會,設置預警機制管理方案,對物流中心及庫房日常工作進行監控及提前預警。

五、代管檔案方式及服務

項目名稱報  價
托 管 費根據年存儲箱數而定(每箱約7盒)


服務方式介紹

根據客戶的要求和需要,我中心提供三種檔案送達服務方式:

1.免費提供日常的查閱服務。

通過電話、傳真、網絡傳遞方式,為客戶提供查詢檔案。

2.免費即時送達檔案服務。

免費送達檔案范圍為:

本市六城區(即:杏花嶺、迎澤、小店、萬柏林、尖草坪、晉源)界:

送檔時間為:早9時至下午5時30分(夜間送檔另收費)

3.收費及時送達檔案服務。

收費送達檔案范圍為:

本市六城區界以外及夜間送達,早9時至下午5時30分,一次收費20元,其余時間,一次收費30元。

以上三種檔案送達服務方式,如客戶有要求,價格從優(面議)。




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