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山西省檔案管理條例

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發布日期:[2016-9-29]    共閱[351]次


  第一條  為加強檔案管理,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代化 建設 服務,根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結合本省實際,制定本條例。

  第二條  本省行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他社會組織以及公民應當遵守本條例,履行保護檔案的義務。

  第三條  縣級以上人民政府負責對檔案工作的領導,將檔案事業建設列入本級國民經濟和社會發展計劃, 健全檔案機構,配備專門人員,統籌安排發展檔案事業所需經 費。

  第四條 縣級以上人民政府的檔案局是同級人民政府的檔案行政管理部門,主管本行政區域內的檔案事業,履行下列職責:
 ?。ㄒ唬┬麄髫瀼赜嘘P檔案工作的法律、法規和國家有關方針政策;
 ?。ǘ┲贫ū拘姓^域內的檔案事業發展計劃,對各級各類檔案館和機關、團體、企業事業單位及其他社會組織的檔案工作進行監督和指導;
 ?。ㄈ┙M織進行檔案宣傳、檔案教育、檔案科學研究、檔案工作人員培訓和資格認定,指導檔案專業技術職務評審工作;
 ?。ㄋ模嘘P行政部門對本行政區域內的重大科學技術研究項目、重點建設項目檔案進行驗收;
 ?。ㄎ澹┮婪ú樘帣n案違法行為;
 ?。┓?、法規規定的其他職責。
   第五條 縣級以上人民政府的計劃、財政、人事等行政管理部門,應當按照各自的職責,配合檔案行政管理部門做好檔案工作。

  第六條 鄉(鎮)人民政府和城市街道辦事處應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬企業事業單位和村民委員會、居民委員會的檔案工作進行監督和指導。
村民委員會和居民委員會應當建立檔案,并指定人員負責檔案的收集、整理、保管和利用工作。
  第七條 機關、團體、企業事業單位和其他社會組織應當依法設置檔案工作機構或者配備檔案工作人員,健全檔案工作制度,提供必要的工作條件。
  第八條 機關、團體、企業事業單位和其他社會組織的檔案機構或者檔案工作人員,履行下列職責:
 (一)對文書部門和業務部門文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導,參與技術項目、建設項目、科研項目和重要設備檔案的驗收工作;
 (二)統一管理本單位的各種門類和各種載體檔案,維護檔案的完整、準確與安全,開展檔案利用工作,實現檔案管理標準化和現代化;
 (三)按照規定向有關檔案館移交檔案;
 (四)對本系統的檔案工作進行監督和指導。
第九條 縣級以上國家綜合檔案館,承擔下列工作任務:
 (一)接收和征集本館保管范圍內對國家和社會具有保存價值的檔案;
 (二)對所保存的檔案采用先進技術按規定科學地整理和保管;
 (三)開展檔案的利用工作,為社會利用檔案資源提供服務。
第十條 設置國家專門檔案館,由省檔案行政管理部門提出意見,報省人民政府批準。
  設置部門檔案館,經省檔案行政管理部門審核同意,報省人民政府批準。
  設置企業、事業單位檔案館應當提出申請,報省檔案行政管理部門批準。
第十一條 各級各類檔案機構的檔案工作人員應當接受縣級以上檔案行政管理部門的專業培訓,取得上崗資格證書。
第十二條 從事檔案鑒定、評估、咨詢等社會中介服務的機構和人員,應當經省檔案行政管理部門資質或者資格認定,接受其業務監督。
第十三條 機關、團體、企業事業單位和其他社會組織及其工作人員在職能活動中形成的全部文字、圖表、聲像材料,由本單位文書部門或者業務部門負責收集齊全, 進行鑒定和系統整理,向本單位檔案工作機構或者檔案工作人員移交,集中管理。任何部門 和個人不得據為己有或者拒絕歸檔。
第十四條 各級檔案行政管理部門對應當依法移交國家綜合檔案館的檔案進行登記,并將登記認定情況通知相關檔案館。



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